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窗体下载

窗体下载与说明

1.个资安全事件报告单(下载)
※依据个资法第27条,非公务机关保有个人数据文件者,应采行适当之安全措施,防止个人资料被窃取、窜改、毁损、灭失或泄漏,及个资法施行细则第12条(四、事故之预防、通报及应变机制)
●使用时机:遇有个人数据文件遭人恶意破坏毁损、作业不慎等安全事件,应填具「个资安全事件报告单」进行紧急因应措施并留存纪录及通报本校个人资料保护管理委员会。
●内容:需注明通报来源及事项、判别个资安全事件等级及类别(窃取、泄漏..等)、处理措施说明,请于窗体签核完成后交至计网中心留存纪录
●通报流程
一、发现事件接获通报立即通报权责单位
二、通报人填写「个资安全事件报告单」位,请简述事件发生经过、内容,权责单位请填写:
       (1)个资安全事件等级(高、中、低)
       (2)事件类别(窃取、泄漏..等)
       (3)处理措施说明
三、权责单位承办人、主管签章
四、会办相关单位(计网中心…)
五、
副主任委员(产学副校长)签章
六、主任委员(校长)

2.个资请求申请表V2.3(20170525版)
(下载)
※依据个资法第3条,当事人就其个人资料依本法规定行使之下列权利:
一、查询或请求阅览。
二、请求制给复制本。
三、请求补充或更正。
四、请求停止搜集、处理或利用。
五、请求删除。
●使用时机:当事人依个资法第3条行使权利时应填具「个资请求申请表」并遵循下列规范:
一、个人资料权责单位应提供联系方式。
二、当事人请求作业应依本校相关文件程序办理及酌收必要成本费用。
三、当事人请求与核对当事人身分之纪录应留存,验证身分之佐证资料于验证后退还或销毁。
四、受理「查询、阅览、制给复制本」之日起15日内回覆是否受理申请,受理「个人资料补充、更正、删除或停止搜集处理利用」之日起30日内回覆是否受理申请。
●内容:需验证申请人(代理人)身分、选择申请种类、填注请求内容交由权责单位处理并于流程结束后扫描档案上传至个资管理系统归档

3.个资销毁/移转/删除处理纪录单
(下载)
※依据私立专科以上学校及私立学术研究机构个人资料档案安全维护实施办法第14条,学校、机构于业务终止后,对所保有个人资料之处理方式及留有纪錄。
●使用时机:当重要或大量之个人数据文件业务终止时,应填具「个资销毁/移转/删除处理纪录单」留存纪录。
●内容
一、销毁:销毁之方法、时间、地点及证明销毁之方式。
二、移转:移转之原因、对象、方法、时间、地点及受移转对象得保有该项个人资料之合法依据。
三、删除、停止处理或利用个人资料:删除、停止处理或利用之方法、时间或地点。 

4.(1)跨单位资料调用申请表V1.6(20170525版) (下载)
   (2)信息服务申请表(计网中心使用)(下载)
※依据个资法第27条,非公务机关保有个人数据文件者,应采行适当之安全措施,防止个人资料被窃取、窜改、毁损、灭失或泄漏,及个资法施行细则第12条(六、资料安全管理及人员管理)
●使用时机:本校跨单位之资料流通应有适宜存取控管,避免未经授权之存取使用,应填具「跨单位资料调用申请表」经权责单位审核并留存纪录,如资料权责处理单位为计网中心,则需填具「信息服务申请表」(申请计中资料时使用)。
●内容:注明申请单位、资料用途、调用资料条件及范围,经权责单位审核后调用,
于流程结束后扫描档案上传至个资管理系统归档

※相关讲义
个人资料保护法冲击与因应_南台科大演讲(下载)